Kopyala-Yapıştır ile Toplu Giriş
Kısa cevap: Toplu giriş, sefer formundaki Excel'den/Metinden Yapıştır penceresiyle yapılır. Excel tablosunu veya sekme, boşluk ya da virgülle ayrılmış (CSV benzeri) metni kopyalayıp yapıştırırsınız; yapay zekâ her satırı ayrı bir yolcu kaydına çevirir.
Bir CSV dosyanız varsa onu bir tablo programında açıp ilgili hücreleri kopyalayabilir ya da dosyanın metin içeriğini doğrudan yapıştırabilirsiniz. Önemli olan, her yolcunun ayrı bir satırda ve bilgilerin okunur biçimde ayrılmış olmasıdır.
Adım Adım Akış
Excel tablosunu kopyalayın
Otel, acente veya kendi kayıtlarınızdan gelen listeyi (ad, soyad, cinsiyet, uyruk, TC/pasaport) seçip kopyalayın.
Sefer formunu açın
Seferi her zamanki gibi başlatın: araç, tarih, güzergâh ve personel bilgilerini girin.
Yapıştırma penceresini açın
"Excel'den/Metinden Yapıştır" düğmesine basın ve metni yapıştırın.
Ayrıştır ve Doldur
Sistem yolcuları bulur, her birini forma satır olarak ekler ve kaç yolcu bulduğunu gösterir.
Eksikleri tamamlayıp onaylayın
Boş kalan alanlar yolcu adıyla uyarı olarak listelenir. Tamamlayın, seferi kaydedin; bildirim Bakanlığa gider.
Hangi Alanlar Aranır?
| Alan | Kabul edilen biçim | Not |
|---|---|---|
| Ad ve soyad | Ayrı sütunlar veya yan yana isim | Her ikisi de yazılıdır; yalnızca harf içerir. |
| Cinsiyet | E/K, Erkek/Kadın, Bay/Bayan gibi açık ifade | Yazmıyorsa boş kalır, isimden tahmin edilmez. |
| Uyruk | 2 harfli ülke kodu (TR, DE, GB gibi) | TC kimlik varsa ve uyruk yoksa TR kabul edilir. |
| TC kimlik / pasaport | TC: tam 11 haneli rakam. Pasaport: harf ve rakam | 11 haneden farklı uzunluktaki rakam dizisi TC sayılmaz. |
Önerilen şablon düzeni ve doğrulama kuralları için U-ETDS yolcu listesi Excel şablonu rehberine bakın.
Toplu Sefer: Kopyala ve Tekrarla
Excel ile aktarılan şey yolcu listesidir; araç, tarih ve güzergâh gibi sefer bilgileri formdan girilir. Tekrarlayan transferlerde zaman kazanmak için ana ekrandaki Seferi Kopyala seçeneğini kullanabilirsiniz: önceki seferin bilgileri forma yüklenir ve tarih ile saat güncel zamana göre ayarlanır. Sonra yolcu listesini yapıştırarak değiştirirsiniz.
Seferi yazarak veya sesli mesajla oluşturmak isterseniz WhatsApp ile U-ETDS sefer bildirimi sayfasına bakın.
Sık Karşılaşılan Durumlar
| Durum | Ne olur | Ne yapmalı |
|---|---|---|
| Yapıştırılan metin çok uzun | Yaklaşık 6.000 karakterden sonrası alınmaz | Listeyi iki veya daha fazla parçaya bölüp ayrı ayrı yapıştırın. |
| TC numarası eksik veya 11 hane değil | TC alanı boş kalır, yolcu uyarı listesinde görünür | Doğru numarayı formdan girin. |
| Cinsiyet veya uyruk yazmıyor | İlgili alan boş kalır | Formdan seçin; boş bırakmayın. |
| Hiçbir yolcu bulunamadı | Ekranda "metinden yolcu bilgisi çıkarılamadı" görünür | Satırların ad ve numara içerdiğinden emin olun, yeniden deneyin. |
| Geçersiz ülke kodu | U-ETDS yolcuyu reddedebilir | Uyruğu geçerli 2 harfli kodla seçin. Hata mesajları: U-ETDS hata çözümleri. |
Göndermeden Önce Kontrol
- ✓Yolcu sayısını kaynak listeyle karşılaştırın.
- ✓Uyarı olarak çıkan tüm eksikleri tamamlayın.
- ✓Adlarda harf hatası ve soyad sırası karışıklığı olup olmadığına bakın.
- ✓Toplu aktarım veri girişini hızlandırır; bildirilen bilgilerin doğruluğundan siz sorumlusunuz.
Not: Bu sayfa genel bilgilendirme amaçlıdır. Mevzuat, ekranlar ve süreçler değişebilir; güncel ve bağlayıcı bilgi için her zaman Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı kaynaklarını esas alın.
Sık Sorulan Sorular
Excel veya CSV verisini nasıl aktarırım?+
Excel tablosunu veya CSV benzeri metni kopyalayıp sefer formundaki "Excel'den/Metinden Yapıştır" penceresine yapıştırırsınız; yapay zekâ her satırı ayrı bir yolcu kaydına çevirir.
CSV dosyasını nasıl kullanırım?+
Dosyayı bir tablo programında açıp ilgili hücreleri kopyalayın ya da dosyanın metin içeriğini yapıştırın. Sütunların virgül, sekme veya boşlukla ayrılmış olması yeterlidir.
Excel ile birden çok sefer oluşturabilir miyim?+
Excel ile yolcu listesi aktarılır; sefer bilgileri formdan girilir. Benzer seferler için Seferi Kopyala seçeneğiyle önceki seferin bilgilerini yükleyebilirsiniz.
Bir seferde en fazla kaç yolcu aktarabilirim?+
Sınır yolcu sayısı değil, yapıştırılan metin uzunluğudur: yaklaşık 6.000 karakter. Daha uzun listeleri parçalara bölün.
Eksik bilgiyi sistem kendisi doldurur mu?+
Hayır. Metinde açıkça yazmayan alan boş bırakılır ve uyarı olarak gösterilir. Eksikleri siz tamamlarsınız.
Sütun sırası önemli mi?+
Her yolcunun ayrı bir satırda olması ve ad, soyad, cinsiyet, uyruk, kimlik/pasaport bilgilerinin okunur biçimde ayrılması gerekir. Önerilen sütun düzeni için Excel şablonu rehberine bakın.