WhatsApp ile Sefer Bildirimi Nedir?
Kısa cevap: SeferBildirim'de WhatsApp hesabınızı bağladıktan sonra, bot numarasına "sefer oluşturmak istiyorum" yazarak sefer bilgilerini sohbetle verebilir, özeti onaylayarak seferi U-ETDS'ye bildirebilir ve bildirim sonrası sefer PDF'ini yine WhatsApp'tan alabilirsiniz.
Bu yöntem özellikle sahada olan şoför veya operasyon yetkilisi için pratiktir: form ekranlarına gerek kalmadan, telefondan mesajla sefer açılır. Yapay zekâ destekli Sefer Asistanı'nın ayrıntıları için WhatsApp ve sesli mesajla sefer oluşturma yazısına, ürün tanıtımı için Sefer Asistanı sayfasına bakabilirsiniz. Bu sayfa, kurulumdan bildirimin sonuçlanmasına kadar olan pratik akışa odaklanır.
1. Adım: WhatsApp Hesabınızı Bağlama
Panelde WhatsApp sekmesini açın
Ayarlar bölümünden WhatsApp sekmesine gidin ve "WhatsApp Hesabını Bağla"ya basın.
Tek kullanımlık kodu alın
Sistem size 8 karakterli bir bağlama kodu üretir; kod yaklaşık 15 dakika geçerlidir.
Kodu bot numarasına gönderin
Kodu elle yazın ya da "WhatsApp'ta Aç" düğmesiyle kodun otomatik dolu geldiği sohbeti açın.
Onay mesajını bekleyin
Bağlantı kurulunca bot hesabın bağlandığını bildirir; panelde WhatsApp "bağlı" görünür.
Hesabınız bir şirkete bağlı değilse bot sefer oluşturmaz; bağlama işlemi bu yüzden önemlidir. Aynı numarayı başka bir hesaba bağlarsanız eski bağlantı otomatik olarak çözülür.
2. Adım: Mesajla Sefer Oluşturma
Bağlantıdan sonra bota "sefer oluşturmak istiyorum" yazın ya da seferi serbest cümleyle anlatın. Bot, mesajdan plaka, güzergâh, tarih-saat ve yolcu bilgilerini ayıklar; eksik olanları size sorar. Yabancı yolcular için pasaport fotoğrafı gönderebilirsiniz.
- ✓Yazılı mesaj ve sesli mesaj aynı akışa girer; sesli mesaj önce metne çevrilir.
- ✓Araç ve şoför bilgileri firmanıza tanımlı kayıtlarla eşleştirilir; belirsiz olanlar için bot geri sorar.
- ✓Kritik alanlar (ör. ücret) kendiliğinden varsayılmaz, sorulur.
3. Adım: Özet, Onay ve U-ETDS Bildirimi
Bot topladığı bilgilerin özetini gösterir. Onayınız olmadan sefer kaydedilmez ve Bakanlığa gönderilmez. Onayladığınızda sefer sisteme kaydedilir ve U-ETDS bildirimi başlar; başarılı olursa bot size U-ETDS referans numarasını iletir.
Bildirim sırasında Bakanlık tarafında geçici bir hata olursa sefer panelinizde kayıtlı kalır; birkaç dakika sonra yeniden gönderebilirsiniz (bkz. U-ETDS hata çözümleri).
4. Adım: Sefer PDF'i ve Plaka Bazlı Bildirimler
Bildirim tamamlandığında sefer belgesi (PDF) WhatsApp'a gönderilir; indiremezse bot panelden indirebileceğinizi söyler. Bunun dışında WhatsApp sekmesinde plaka bazlı bildirim tercihlerinizi belirleyebilirsiniz:
- ✓Sefer PDF bildirimi: seçtiğiniz araçlara yeni sefer açıldığında PDF WhatsApp'tan gelir.
- ✓Fatura bildirimi: seçtiğiniz araçların seferleri için fatura kesildiğinde bildirim alırsınız (WhatsApp'a PDF olan faturalar gönderilir).
- ✓Kullanıcılar yalnızca yetkili oldukları araçları görür ve seçebilir; seçimler firma bazlıdır.
Telegram bağlıysa aynı tercihler Telegram sekmesinden de yönetilebilir. Tüm kanalları kıyaslamak için U-ETDS yazılımı seçimi yazısına bakın.
Not: Bu sayfa genel bilgilendirme amaçlıdır. Mevzuat, ekranlar ve süreçler değişebilir; güncel ve bağlayıcı bilgi için her zaman Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı kaynaklarını esas alın.
Sık Sorulan Sorular
WhatsApp ile U-ETDS sefer bildirimi yapılabilir mi?+
SeferBildirim'e WhatsApp hesabınızı bağlarsanız, mesajla sefer oluşturup onayladıktan sonra U-ETDS'ye bildirebilirsiniz.
WhatsApp hesabımı nasıl bağlarım?+
Panelde WhatsApp sekmesinden bağlama kodu üretip bot numarasına gönderirsiniz. Kod yaklaşık 15 dakika geçerlidir.
Sesli mesajla sefer oluşturabilir miyim?+
Evet. Sesli mesaj önce metne çevrilir ve yazılı mesajla aynı akışa girer. Eksik bilgiler için bot size soru sorar.
Sefer onay vermeden Bakanlığa gider mi?+
Hayır. Özeti onaylamadan sefer kaydedilmez ve U-ETDS'ye gönderilmez.
Sefer PDF'ini WhatsApp'ta alabilir miyim?+
Evet. Bildirim sonrası PDF WhatsApp'a gönderilir; gönderilemezse panelden indirebilirsiniz. Plaka bazlı bildirim tercihleriyle belirlediğiniz araçların seferleri için de PDF alabilirsiniz.