U-ETDS Sefer Bildirimi Genel Akış
Kısa cevap: Bir sefer, sırasıyla sefer → grup → personel → yolcu adımlarıyla bildirilir. İlk adımda Bakanlık bir sefer referans numarası verir; sonraki adımlar bu numaraya bağlanır. Herhangi bir adım hata verirse sefer kısmen bildirilmiş olur.
Yazılımlar bu adımları Bakanlığın web servisleri üzerinden otomatik çalıştırır. Aşağıda her adımın ne içerdiğini, tipik alanları ve sık görülen hataları bulabilirsiniz.
1. Adım: Sefer Ekleme
Sefer adımında araç plakası, hareket tarihi ve saati, bitiş tarihi ve saati, sefer açıklaması ve firmanın kendi sefer numarası gönderilir. Başarılı olursa Bakanlık size bir sefer referans numarası döndürür.
- ✓Araç plakası firmanızın yetki belgesinde kayıtlı olmalıdır.
- ✓Bitiş zamanı hareket zamanından sonra olmalıdır.
- ✓Referans numarası alınamazsa sonraki adımlar çalıştırılmaz.
2. Adım: Yolcu Grubu Ekleme
Grup adımı seferin yolcu grubunu tanımlar: grup adı, kalkış ve varış il/ilçeleri ve taşıma açıklaması. Başarılı olursa grup referans numarası alınır; yolcular bu gruba eklenir.
- ✓Bitiş il/ilçe bilgisi boş bırakılmamalıdır.
- ✓Yurt dışı noktalarda ülke bilgisi doğru kodla girilmelidir.
3. Adım: Personel Ekleme
Seferde görev alan şoför ve varsa yardımcı personel (host, hostes, rehber vb.) eklenir. Her personel için kimlik bilgisi ve görev türü gönderilir. En az bir şoför bilgisi beklenir.
4. Adım: Yolcu Ekleme
Her yolcu için ad-soyad, uyruk, cinsiyet ve TC kimlik ya da pasaport numarası gönderilir; varsa koltuk numarası ve telefon eklenir. Yabancı yolcularda uyruk ülke kodu ve pasaport numarası zorunludur.
- ✓Uyruk ülke kodu 2 harfli ülke kodu olarak girilmelidir; geçersiz kod hataya yol açar.
- ✓TC kimlik/pasaport numarası boş bırakılırsa "eksik parametre" hatası alınır.
- ✓Çok sayıda yolcu için Excel ile toplu yükleme zaman kazandırır.
Adımlardan Biri Hata Verirse
Bir adım hata verirse önceki adımlarda alınan referans numaraları geçerliliğini korur. Hatanın nedenini düzeltip yalnızca eksik kalan adımları yeniden göndermek gerekir. Bakanlıktan kaynaklanan geçici hatalarda (sistem hatası, gateway reddi) art arda denemek yerine birkaç dakika beklemek daha sağlıklıdır.
Mesajların anlamları ve çözümleri: U-ETDS hata mesajları ve çözümleri.
Not: Bu sayfa genel bilgilendirme amaçlıdır. Mevzuat, ekranlar ve süreçler değişebilir; güncel ve bağlayıcı bilgi için her zaman Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı kaynaklarını esas alın.
Sık Sorulan Sorular
U-ETDS'ye sefer nasıl eklenir?+
Sefer, grup, personel ve yolcu adımlarıyla ilerler. Önce sefer eklenir ve referans numarası alınır; sonra grup, personel ve yolcular bu referansa bağlanır.
U-ETDS sefer referans numarası nedir?+
Sefer başarıyla eklendiğinde Bakanlığın döndürdüğü benzersiz numaradır. Sonraki adımlar ve denetimler bu numaraya dayanır.
Yolcu eklerken "eksik parametre" hatası alıyorum, neden?+
Çoğunlukla TC kimlik/pasaport numarası ya da uyruk ülke kodu boş bırakıldığında oluşur. Alanları doldurup yeniden gönderin.
Sefer eklendi ama yolcu eklenemedi, ne yapmalıyım?+
Sefer referans numarası geçerlidir; hatayı düzeltip yalnızca yolcu adımını yeniden göndermeniz yeterlidir.