Kısaca: Çok yolculu (grup turu, personel servisi, düzenli hat) seferlerde her yolcuyu tek tek elle UETDS'e girmek hem zaman kaybettirir hem hata riski doğurur. Excel'den kopyalanan bir yolcu tablosunu veya doğal dilde yazılmış yolcu bilgilerini otomatik ayrıştırıp formu dolduran araçlar bu süreci dakikalar yerine saniyelere indirir.
Elle Yolcu Girişinin Gerçek Maliyeti
10-15 kişilik bir grup turunda her yolcunun ad, soyad, TC/pasaport numarası, cinsiyet ve uyruk bilgisini tek tek elle girmek genellikle 10-15 dakika sürer — ve her elle girilen alan bir yazım hatası riski taşır. Yoğun sezonlarda, günde onlarca sefer yapan firmalarda bu süre kümülatif olarak ciddi bir zaman kaybına dönüşür.
- TC kimlik/pasaport numarasında tek bir haneli yazım hatası, bildirimi geçersiz kılabilir
- Kalabalık gruplarda bir yolcunun atlanması fark edilmeyebilir
- Acente/otel'den Excel olarak gelen yolcu listesini yeniden elle yazmak gereksiz iş tekrarıdır
Excel'den Toplu Yolcu Aktarımı Nasıl Çalışır?
SeferBildirim.com'un sefer formunda, Excel'den kopyaladığınız bir yolcu tablosunu veya doğal dilde yazılmış yolcu bilgilerini doğrudan yapıştırabileceğiniz bir alan bulunur:
Excel tablosunu kopyalayın
Otel, acente veya kendi kayıtlarınızdan gelen yolcu tablosunu (ad, soyad, cinsiyet, uyruk, TC/pasaport sütunları) olduğu gibi kopyalayın.
Yapıştırın ve ayrıştırın
Metni sefer formundaki yapıştırma alanına bırakın; sistem her yolcu satırını otomatik olarak ayrı bir yolcu kaydına dönüştürür.
Eksik alanları gözden geçirin
Metinde açıkça yazmayan bilgiler (ör. bir yolcunun TC numarası eksikse) boş bırakılır — hiçbir veri uydurulmaz; siz sadece eksik kalanı tamamlarsınız.
Onaylayın
Sefer bilgilerini onayladığınızda tüm yolcu listesi tek seferde U-ETDS'e iletilir.
Önemli: Toplu aktarım araçları veri girişini hızlandırır, ancak nihai sorumluluk bildirilen bilgilerin doğruluğundadır — göndermeden önce listeyi kontrol etmeniz önerilir.