Doğru Excel Şablonu Neden Önemli?
Kısa cevap: U-ETDS'ye yolcu bildirmek için her yolcunun ad, soyad, cinsiyet, uyruk ve TC kimlik ya da pasaport numarası gerekir. Excel listenizi bu sütun düzenine getirmek, aktarım hatalarının büyük kısmını baştan önler.
Çok yolculu seferlerde liste çoğu zaman acente, otel ya da müşteri tarafından farklı biçimlerde gelir: ad-soyad tek hücrede, uyruk ülke adıyla, TC hücresi bilimsel gösterimde. Bu farklılıkları gönderimden önce düzeltmek zaman kazandırır. Excel'den toplu aktarımın genel mantığı için toplu yolcu listesi yükleme yazısına da bakabilirsiniz.
Önerilen Sütun Düzeni
| Sütun | Zorunlu mu? | Kural | Örnek |
|---|---|---|---|
| Ad | Evet | Sadece harf; soyaddan ayrı sütun | Ahmet |
| Soyad | Evet | Sadece harf; Türkçe karakterleri koruyun | Yılmaz |
| Cinsiyet | Evet | Genellikle E (erkek) / K (kadın) olarak | E |
| Uyruk | Evet | 2 harfli ülke kodu | TR, DE, RU |
| TC / Pasaport No | Evet | TC kimlik tam 11 rakam; pasaport harf+rakam | 12345678901 / U1234567 |
| Koltuk No | Opsiyonel | Varsa sayı olarak | 12 |
| Telefon | Opsiyonel | Rakamlarla, boşluksuz | 05XXXXXXXXX |
Yukarıdaki örnek değerler yalnızca biçimi göstermek içindir; gerçek yolcu verisi yerine geçmez. Zorunlu alan ve biçim kurallarının nihai belirleyicisi Bakanlıktır.
TC, Pasaport, Uyruk ve Cinsiyet Kuralları
- ✓TC kimlik numarası: tam 11 rakamdır. Başında sıfır yoktur ama başka numaralarda hücre biçimi yüzünden hane kaybı olabilir; sütunu "Metin" olarak biçimlendirin.
- ✓Pasaport numarası: harf ve rakam içerebilir; büyük harf kullanın, boşluk ve tire bırakmayın.
- ✓Uyruk: "Almanya" ya da "German" yazmak yerine 2 harfli ülke kodu (örn. DE) kullanın. Geçersiz kod "geçersiz ülke kodu" hatasına yol açar.
- ✓Cinsiyet: serbest metin yerine tek harfli sabit değer kullanın; boş bırakmayın.
- ✓Yabancı yolcu: TC yerine pasaport numarası ve uyruk girilir. Pasaport fotoğrafından okuma için pasaport OCR yazısına bakın.
Excel Aktarımında En Sık Yapılan Hatalar
| Hata | Sonucu | Çözüm |
|---|---|---|
| Ad ve soyadın tek hücrede olması | Soyad boş kalır, eksik parametre hatası | Metni ad ve soyad olarak iki sütuna bölün |
| TC numarasının bilimsel gösterime dönüşmesi | Hatalı ya da kesik numara | Sütunu Metin biçimine çevirip yeniden yazın |
| Uyruğun ülke adıyla yazılması | Geçersiz ülke kodu | 2 harfli ülke koduna çevirin |
| Boş satırlar ve toplam satırı | Hayali yolcu kaydı oluşur | Boş ve toplam satırlarını silin |
| Aynı yolcunun iki kez yazılması | Mükerrer kayıt | Tekrarlayan satırları temizleyin |
Göndermeden Önce Kontrol Listesi
- ✓Her satırda ad, soyad, cinsiyet, uyruk ve kimlik numarası dolu mu?
- ✓TC numaraları 11 rakam mı, pasaport numaraları doğru mu?
- ✓Uyruk sütununda yalnızca 2 harfli kodlar var mı?
- ✓Yolcu sayısı, aracın koltuk kapasitesini aşmıyor mu?
- ✓Boş, toplam ve mükerrer satırlar temizlendi mi?
SeferBildirim.com'da Excel'den kopyaladığınız tabloyu sefer formundaki yapıştırma alanına bırakırsınız; her satır ayrı yolcu olarak ayrıştırılır, metinde bulunmayan bilgiler boş bırakılır ve sizden tamamlamanız istenir. Hiçbir bilgi uydurulmaz. Gönderim öncesi listeyi son kez gözden geçirmeniz önerilir.
Not: Bu sayfa genel bilgilendirme amaçlıdır. Mevzuat, ekranlar ve süreçler değişebilir; güncel ve bağlayıcı bilgi için her zaman Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı kaynaklarını esas alın.
Sık Sorulan Sorular
U-ETDS yolcu listesi için hangi Excel sütunları gerekir?+
Ad, soyad, cinsiyet, uyruk ve TC kimlik ya da pasaport numarası temel sütunlardır. Koltuk numarası ve telefon opsiyoneldir.
TC kimlik numarası kaç haneli olmalı?+
TC kimlik numarası tam 11 rakamdan oluşur. Excel'de hane kaybını önlemek için sütunu Metin biçiminde tutun.
Yabancı yolcular için hangi bilgiler girilir?+
TC yerine pasaport numarası ve 2 harfli uyruk ülke kodu girilir. Pasaport OCR bu bilgileri fotoğraftan okuyabilir.
Excel dosyasını doğrudan yükleyebilir miyim?+
SeferBildirim.com'da Excel'den kopyaladığınız tabloyu sefer formundaki yapıştırma alanına bırakırsınız; sistem satırları ayrıştırır. Gönderimden önce sonucu kontrol edin.
Eksik bilgili satır olursa ne olur?+
Metinde bulunmayan alanlar boş bırakılır ve gönderimden önce tamamlamanız istenir. Eksik zorunlu alan Bakanlıkta "eksik parametre" hatası üretir.