Yolcu Listesi Üç Yoldan Hazırlanır
Kısa cevap: Sefer formunda yolcu listesini üç yöntemle oluşturabilirsiniz: pasaport görsellerini tarama, cihazda kamerayla MRZ okuma ve Excel'den/Metinden Yapıştır ile rezervasyon veya voucher listesini ayrıştırma. Üçü de yolcuyu forma satır olarak ekler; göndermeden önce kontrol edersiniz.
| Yöntem | Ne zaman kullanılır | Nasıl çalışır |
|---|---|---|
| Pasaport görsellerini tara | Elinizde pasaport veya kimlik fotoğrafları varsa | Birden fazla görsel seçilir; her biri ayrı ve sırayla okunur, okunan kişi forma yolcu satırı olarak eklenir. |
| Cihazda MRZ tara | Yolcu belgesi elinizde, kamera açıksa | Belge kameraya gösterilir, belgenin makine okunur satırları (MRZ) okunur. Arayüzde "hiçbir görüntü sunucuya gönderilmez" yazar. |
| Excel'den/Metinden yapıştır | Otel, acente veya rezervasyon listeniz hazırsa | Kopyalanan tablo veya düz metin yapay zekâ ile ad, soyad, cinsiyet, uyruk ve TC/pasaport alanlarına ayrıştırılır. |
Pasaport ve Kimlikten Okuma
Yabancı uyruklu yolcuların bildiriminde en çok zaman alan iş, pasaport bilgisini elle yazmaktır. Pasaport Görsellerini Tara seçeneğinde birden fazla fotoğraf seçersiniz. Her görsel tek tek işlenir; okunan kişiler sırayla forma yolcu satırı olarak eklenir. Bazı görseller okunamazsa kaç tanesinin işlendiği ve kaçının okunamadığı ekranda belirtilir, hiçbir görselden bilgi çıkmazsa bunu görürsünüz.
Cihazda MRZ tarama ise kamerayı açar; belgeyi ekrandaki yeşil çerçeveye hizalarsınız. Okuma tamamlanınca bilgiler "lütfen okunan bilgileri kontrol ediniz" uyarısıyla gösterilir ve Yolcuya Ekle ile forma aktarılır. Bu yöntemde görüntü cihazdan çıkmaz.
- ✓Uyruk, 2 harfli ülke koduna çevrilir; U-ETDS'nin uyruk olarak kabul etmediği bazı kodlar geçerli sayılmaz.
- ✓Ad ve soyad alanlarına yalnızca harf ve boşluk girilebilir; rakam veya özel karakterler temizlenir.
- ✓Okunan her şeyi göndermeden önce gözden geçirin; okuma hatası gördüğünüz alanı formdan düzeltirsiniz.
Yabancı yolcu bildiriminin ayrıntıları için pasaport OCR ile yabancı yolcu bildirimi yazısına bakın.
Voucher ve Rezervasyon Listesinden Yolcu Çıkarma
Rezervasyon sisteminizden, voucherdan veya acentenin gönderdiği listeden yolcu isimlerini kopyalayın. Sefer formunda Excel'den/Metinden Yapıştır penceresini açın, metni yapıştırın ve Ayrıştır ve Doldur'a basın. Sistem metindeki her yolcuyu ayrı bir satır yapar.
Voucherdaki yolcu satırlarını metin olarak kopyalayıp yapıştırmanız gerekir. Pasaport ve kimlik belgeleri için ise yukarıdaki görsel ve kamera okuma yöntemleri vardır.
Ayrıştırma Nasıl Davranır?
- ✓Uydurma yoktur. Metinde açıkça yazmayan alan boş bırakılır; tahmin edilmez.
- ✓TC kimlik numarası her zaman 11 haneli rakamdır; farklı uzunluktaki rakam dizisi TC olarak alınmaz.
- ✓Cinsiyet yalnızca metinde açıkça belirtilmişse (Erkek/Kadın, Bay/Bayan, E/K gibi) doldurulur, isimden tahmin edilmez.
- ✓Uyruk yazmıyorsa ve numara 11 haneli TC ise uyruk TR kabul edilir; pasaport görünümlü bir numara varsa uyruk boş kalır.
- ✓Eksik kalan alanlar ekranda yolcu adıyla birlikte uyarı olarak listelenir ve formdan elle tamamlanır.
| Yapıştırılan örnek satır | Çıkan sonuç |
|---|---|
| Ahmet Yılmaz, Erkek, TR, 12345678901 | Ad, soyad, cinsiyet, uyruk ve kimlik numarası dolu gelir. |
| Ayşe Demir, Kadın, 98765432109 | Ad, soyad, cinsiyet ve kimlik numarası gelir; numara 11 haneli olduğundan uyruk TR olur. |
| John Smith AB1234567 | Ad, soyad ve pasaport numarası gelir; cinsiyet ve uyruk yazmadığı için boş kalır ve uyarı çıkar. |
Tek seferde yapıştırılabilecek metin yaklaşık 6.000 karakterle sınırlıdır; daha uzun listeleri parçalara bölün. Sütun düzeni ve hata senaryoları için Excel/CSV ile toplu yolcu girişi sayfasına geçin.
Liste Hazır, Sonra Ne Olur?
Satırları kontrol edin
Forma eklenen yolcuların adını, uyruğunu ve kimlik veya pasaport numarasını gözden geçirin, eksikleri tamamlayın.
Seferi kaydedin
Araç, tarih, güzergâh ve personel bilgileriyle birlikte sefer kaydedilir.
U-ETDS bildirimi gider
Sefer, grup, personel ve yolcu adımları sırayla Bakanlık sistemine iletilir. Adımlar için U-ETDS sefer ekleme adımları sayfasına bakın.
Bakanlık hatasında seferiniz kaybolmaz
Geçici bir Bakanlık hatası olursa sefer kayıtlı kalır, hata nedeni gösterilir ve yeniden gönderebilirsiniz.
Doğru ve Hızlı Liste İçin İpuçları
- ✓Pasaportu iyi ışıkta, düz ve çerçeveye tam sığacak şekilde fotoğraflayın; MRZ satırları okunur olsun.
- ✓Her yolcuyu ayrı görselde tarayın; okunamayan görseli yeniden çekin.
- ✓Voucherdan kopyalarken ad ve soyadın ayrı sütunlarda veya net biçimde yan yana olmasına dikkat edin.
- ✓Yabancı yolcularda TC yerine pasaport numarasını ve uyruğu eksiksiz girin.
- ✓Yolcu kimlik verileri kişisel veridir; paylaşım ve saklama için U-ETDS ve yolcu verileri (KVKK) sayfasına göz atın.
Not: Bu sayfa genel bilgilendirme amaçlıdır. Mevzuat, ekranlar ve süreçler değişebilir; güncel ve bağlayıcı bilgi için her zaman Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı kaynaklarını esas alın.
Sık Sorulan Sorular
Pasaport fotoğrafı sunucuya gidiyor mu?+
Pasaport görsellerini tara yönteminde görseller okunmak üzere sunucuya iletilir. Kamerayla MRZ tarama ise cihazda çalışır ve arayüzde görüntünün sunucuya gönderilmediği belirtilir. Veri güvenliği için KVKK sayfamıza bakın.
Okuma yanlış çıkarsa ne olur?+
Okunan bilgiler forma satır olarak eklenir ve gönderilmeden önce kontrol edilir. Yanlış alanı formdan düzeltirsiniz; okunamayan görseller ayrıca bildirilir.
Yapıştırdığım metinde eksik bilgi varsa sistem tahmin eder mi?+
Hayır. Metinde açıkça yazmayan alan boş bırakılır ve yolcu adıyla birlikte eksik uyarısı gösterilir. Eksikleri siz tamamlarsınız.
Tek seferde kaç karakter yapıştırabilirim?+
Yaklaşık 6.000 karakter. Daha uzun listeleri iki parçaya bölüp ayrı ayrı yapıştırmanız gerekir.
Yabancı yolcular için hangi bilgiler zorunlu?+
TC kimlik numarası yerine pasaport numarası ve uyruk bilgisi gerekir. Uyruk 2 harfli ülke koduyla girilir.