Sefer Bilgisinden Fatura Nasıl Kesilir? (Kısa Cevap)
Kısa cevap: Firmanızda bir fatura entegrasyonu tanımlıysa, ana ekrandaki her sefer satırında bir "Kes" düğmesi görünür. Düğmeye bastığınızda fatura talebi sıraya alınır; sistem seferin tutarını, yolcu bilgisini ve sefer ayrıntılarını faturaya yazar ve entegratör üzerinden e-fatura / e-Arşiv faturayı arka planda otomatik keser.
Burada "otomatik" şunu ifade eder: faturayı başlatmak için sefer verilerini bir daha elle yazmazsınız. Talebi siz verirsiniz (tek tıkla), gerisini sistem yürütür. Böylece hem U-ETDS bildirimi hem fatura aynı sefer kaydından beslenir ve iki ayrı yerde aynı bilgiyi tekrar girmek gerekmez.
Adım Adım: Fatura Nasıl Oluşur?
Fatura entegrasyonu firmanıza tanımlanır
Fatura entegrasyonları firma bazında tanımlanır; bu tanımı ekibimiz yapar. Entegrasyon yoksa ana ekranda fatura düğmesi görünmez.
Sefer satırında "Kes" düğmesine basın
Fatura talebi sıraya alınır. Aynı sefer için zaten bekleyen, işlenen ya da kesilmiş bir fatura varsa sistem ikinci bir fatura açmaz.
Durum "İşleniyor" olarak görünür
Talep sırasıyla arka plandaki fatura işçisine geçer. Bu sırada satırda dönen bir "İşleniyor" göstergesi çıkar; sayfada başka işlerinize devam edebilirsiniz.
Sistem faturayı entegratöre iletir
Sefer bilgileriyle hazırlanan fatura seçili entegratör üzerinden kesilir.
"Görüntüle" ile faturaya ulaşın
Fatura tamamlanınca düğme "Görüntüle"ye döner ve faturayı açar. Kayıtlı bir PDF varsa PDF açılır.
Faturaya Hangi Bilgiler İşlenir?
- ✓Tutar: seferin grup taşıma ücreti. Tutar KDV dahil kabul edilir; sistem %20 KDV oranıyla KDV hariç tutarı ve KDV miktarını ayırarak faturayı oluşturur.
- ✓Alıcı: sefere kayıtlı ilk yolcunun adı ve soyadı. Yolcu bilgisi yoksa genel bir perakende alıcısı kullanılır.
- ✓Kalem: fatura kalemi "Transfer Hizmet Bedeli" olarak oluşturulur.
- ✓Sefer notları: U-ETDS sefer referans numarası, sefer tarihi ve saati, sefer aracının plakası gibi bilgiler fatura açıklamasına yazılır (entegratöre göre biçim farklılaşabilir).
Not: Bu sayfa ürünün çalışma şeklini anlatır. Fatura düzenleme, KDV ve e-belge yükümlülükleri için mali müşavirinize ve ilgili mevzuata danışın.
Desteklenen Fatura Entegratörleri
| Entegratör | Fatura türü | Not |
|---|---|---|
| Paraşüt | e-fatura / e-Arşiv | Fatura PDF'i sistemde saklanır ve panelden açılır. Ayrıntı: Paraşüt entegrasyonu. |
| İşNet | e-Arşiv | Yeni kesilen faturaların PDF'i sistemde saklanır. Ayrıntı: İşNet entegrasyonu. |
| QNB eSolutions | e-Arşiv | Yeni kesilen faturaların PDF'i sistemde saklanır. Ayrıntı: QNB eSolutions entegrasyonu. |
Entegratör seçimi firma bazındadır: her firma kendi anlaştığı entegratörle çalışır. Genel bakış için entegrasyonlar sayfasına göz atın.
Çift Fatura ve Yetki Kontrolleri
- ✓Aynı sefer için fatura sırada, işleniyor ya da kesilmiş durumdaysa yeni bir talep açılmaz; sistem "zaten kesilmiş" bilgisini döndürür.
- ✓Kullanıcı rolündeki (user) hesaplar fatura düğmesini kullanamaz; fatura kesme yönetici düzeyindeki rollerle yapılır.
- ✓İptal edilmiş seferlerde fatura düğmesi pasiftir.
Fatura Başarısız Olursa
Bir fatura entegratör tarafında hata verirse talep başarısız olarak işaretlenir ve ana ekranda fatura düğmesi yeniden görünür; sorunu giderdikten sonra yeni bir talep verebilirsiniz. Paraşüt entegrasyonunda geçici nitelikteki hatalar (örneğin bağlantı veya bekleyen e-belge) için sistem, birkaç dakikadan başlayan aralıklarla faturayı otomatik olarak yeniden dener.
Fatura bildirimlerini cep telefonunuza almak için plaka bazlı WhatsApp ve Telegram bildirimlerine bakın.
Sık Sorulan Sorular
Fatura nasıl kesilir?+
Faturayı başlatmak için ana ekrandaki sefer satırında "Kes" düğmesine basarsınız. Talep arka planda kuyruktan işlenir; sefer bilgileri faturaya işlenir, entegratöre iletilir ve fatura PDF'i sistemde saklanır.
Fatura için sefer bilgilerini tekrar yazmam gerekir mi?+
Hayır. Tutar, yolcu bilgisi ve sefer ayrıntıları mevcut sefer kaydından alınır.
Hangi fatura entegratörleri destekleniyor?+
Paraşüt, İşNet, QNB eSolutions, izibiz ve Luca ile fatura entegrasyonu mevcuttur. Entegrasyonu ekibimiz tanımlar.
Aynı sefer için iki kez fatura kesilebilir mi?+
Hayır. Aynı sefer için sırada, işleniyor ya da kesilmiş bir fatura varsa yeni talep açılmaz.
Fatura düğmesini neden göremiyorum?+
Firmanızda fatura entegrasyonu tanımlı değilse düğme görünmez. Ayrıca kullanıcı (user) rolündeki hesaplar için düğme pasiftir ve iptal edilmiş seferlerde de kullanılamaz.
Fatura kalemi ve KDV nasıl belirlenir?+
Kalem "Transfer Hizmet Bedeli" olarak oluşturulur. Seferin tutarı KDV dahil kabul edilir ve %20 KDV oranıyla KDV hariç tutar ile KDV ayrıştırılır. Fatura ayrıntılarını muhasebecinizle teyit edin.