Kısa Cevap
Kısa cevap: e-Arşiv fatura, genel olarak e-Fatura mükellefi olmayan alıcılara (örneğin bireysel yolcular) kesilen elektronik faturadır. Taşımacılıkta süreci kurmak için bir entegratör bağlarsınız ve faturayı sefer bilgisinden üretirsiniz. SeferBildirim.com Paraşüt, İşNet, QNB eSolutions, izibiz ve Luca ile e-arşiv fatura keser; faturayı sefer satırındaki “Kes” düğmesiyle talep edersiniz.
Hangi alıcıya hangi belgenin kesileceği vergi mevzuatına bağlıdır; bu nedenle mali müşavirinize danışın.
Kimler İçin Gerekir?
- ✓Bireysel yolculara transfer hizmeti verenler (havalimanı, otel, VIP)
- ✓Tur ve günübirlik gezi organizasyonu yapan tarifesiz taşımacılar
- ✓Servis ve kiralık araç hizmetinde alıcı bireylere fatura kesenler
Bu sayfa süreç kurulumunu anlatır, vergisel yorum yapmaz. Sektöre göre süreçler için havalimanı transfer ve otel transfer sayfalarına bakabilirsiniz.
Entegratör Türleri ve Bizim Desteklediklerimiz
| Tür | Nasıl çalışır? | SeferBildirim.com |
|---|---|---|
| Muhasebe/ön muhasebe yazılımı | Faturayı kendi sisteminde oluşturur, e-arşivi iletir. | Paraşüt (e-fatura ve e-arşiv) |
| Özel entegratör hizmeti | Fatura verisini alır, e-arşiv olarak iletir ve saklar. | İşNet (e-arşiv), QNB eSolutions (e-arşiv), izibiz (e-arşiv), Luca (e-arşiv) |
Her biri için ayrıntı: Paraşüt, İşNet, QNB eSolutions.
Süreci Kurmak: 4 Adım
Entegratörünüzü belirleyin
Hâlihazırda hangi sistemden e-arşiv fatura kesiyorsanız onu bildirin; üçünden biriyse bağlantı kurulabilir.
Entegrasyonu ekibimize tanımlatın
Entegrasyon müşteri ekranından değil, ekibimiz tarafından tanımlanır; gerekli bilgiler güvenli kanaldan iletilir. Canlı ve test modu ayrı yönetilir.
Bir test faturası kesin
Bir seferde “Kes” ile talep edip faturanın ve PDF'in oluştuğunu doğrulayın.
Yetkileri belirleyin
Fatura talebini yönetici veya firma yetkilisi verir; “kullanıcı” rolünde düğme pasiftir.
Kurulumdan Önce Hazırlanacak Bilgiler
- ✓Kullandığınız (veya kullanacağınız) entegratörün adı ve aktif bir hesabınızın olması
- ✓Fatura keserken kullanılacak firma ve vergi bilgilerinin entegratörde güncel olması
- ✓Test mı canlı mı çalışılacağının belirlenmesi
- ✓Fatura talebini verecek yönetici veya firma yetkilisinin netleştirilmesi
Kimlik bilgilerini e-posta veya mesajla düz metin göndermeyin; güvenli kanaldan iletin. Bu bilgiler yalnızca entegrasyonu tanımlamak için kullanılır ve sayfalarımızda yer almaz.
Günlük İşleyiş ve Sınırlar
Gün içinde seferler girilir ve bildirilir; fatura gereken seferlerde “Kes” düğmesine basılır. Kuyruk arka planda işlenir, fatura PDF'i sistemde saklanır ve sefer satırından açılır. İsterseniz plaka bazlı WhatsApp/Telegram bildirimi ile fatura bildirimini de alabilirsiniz; WhatsApp'a yalnızca PDF olarak üretilen faturalar gider.
- ✓Fatura sefer oluşturulunca kendiliğinden kesilmez
- ✓Kalem adı standarttır
- ✓İşNet'te PDF kaydı yeni faturalar içindir
Ay sonu uzlaşmasında kesilen faturaları sefer bazında kontrol etmek kolaylaşır: her faturanın bir sefer kaydı ve saklanmış bir PDF'i vardır, böylece muhasebe ile operasyon aynı kayıt üzerinden konuşur.
Not: Bu sayfa genel bilgilendirme amaçlıdır. Mevzuat, ekranlar ve süreçler değişebilir; güncel ve bağlayıcı bilgi için her zaman Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı kaynaklarını esas alın.
Sık Sorulan Sorular
e-Arşiv fatura nedir?+
Genel olarak e-Fatura mükellefi olmayan alıcılara kesilen elektronik faturadır. Hangi belgenin uygulanacağı için mali müşavirinize danışın.
Transfer firması e-Arşiv fatura kesebilir mi?+
Evet, bir entegratör üzerinden kesebilir. SeferBildirim.com sefer bilgisinden Paraşüt, İşNet, QNB eSolutions, izibiz veya Luca ile e-arşiv fatura keser.
Hangi e-Arşiv entegratörlerini destekliyorsunuz?+
Paraşüt (e-fatura ve e-arşiv), İşNet (e-arşiv), QNB eSolutions (e-arşiv), izibiz (e-arşiv) ve Luca (e-arşiv).
Entegrasyonu kim kurar?+
Fatura entegrasyonunu SeferBildirim ekibi tanımlar; sizden gerekli bilgiler güvenli bir kanaldan istenir.
Fatura nasıl kesilir?+
Faturayı başlatmak için ana ekrandaki sefer satırında "Kes" düğmesine basarsınız. Talep arka planda kuyruktan işlenir; sefer bilgileri faturaya işlenir, entegratöre iletilir ve fatura PDF'i sistemde saklanır.
Faturanın PDF'ine nereden ulaşırım?+
Sefer satırında “Fatura” bağlantısı çıkar; ayrıca plaka bazlı bildirim aboneyseniz PDF faturalar WhatsApp'a, bağlantı Telegram'a gönderilir.