İşNet Entegrasyonu Ne Sağlar?
Kısa cevap: İşNet entegrasyonu, fatura talep ettiğiniz her sefer için İşNet üzerinden e-Arşiv fatura kesilmesini sağlar. Fatura numarası ve belge sefer satırına bağlanır, fatura belgesi sistemde saklanır.
Sefer girişi zaten yapılmışken faturayı ayrı bir ekranda yeniden hazırlamak gereksizdir. Entegrasyon, seferin tutarını, tarihini, aracını ve U-ETDS referans numarasını faturaya taşır; fatura notlarında yolcunun kimlik/pasaport numarası da yer alır.
Fatura akışının genel anlatımı için sefer bilgisinden e-fatura akışı sayfasına bakın.
Kurulum Nasıl Yapılır?
Entegrasyon, firmanız adına SeferBildirim ekibi tarafından yönetici panelinden tanımlanır. İşNet bağlantısı için firmanızın vergi kimlik numarası (VKN) ve ortamın test mi canlı mı olacağı belirtilir. Erişim ve yetki tanımları İşNet hesabınızla ilgilidir; ekibimiz kurulum sırasında sizden hangi bilginin gerektiğini iletir.
- ✓Test ortamında deneme yapılıp sonra canlıya geçilebilir.
- ✓Entegrasyon kaydı firmaya özeldir; başka firmanın bilgisi kullanılmaz.
- ✓Bilgilerinizi güvenli bir kanaldan ekibimize iletin.
Fatura Nasıl Kesilir? Adım Adım
Fatura talebi verilir
Sefer satırındaki "Kes" düğmesine basılınca iş arka plan kuyruğuna girer (aynı sefer için sırada, işleniyor veya kesilmiş bir fatura varsa ikinci talep eklenmez); kuyruk düzenli aralıklarla işlenir.
Fatura İşNet'e gönderilir
Sefer ücreti KDV dahil kabul edilerek %20 KDV ile bölünür ve tek kalemli ("Transfer Hizmet Bedeli") e-Arşiv fatura hazırlanır.
Fatura numarası ve bağlantı alınır
İşNet fatura numarasını ve belgeye ait bir görüntüleme bağlantısını döndürür; ikisi de sefer kaydına yazılır.
PDF kaydedilir
Yeni kesilen faturalar için PDF İşNet'ten istenir ve SeferBildirim sunucusunda saklanır; panelde bu PDF açılır.
Hata ve Yeniden Deneme: Çift Fatura Neden Olmaz?
İşNet'te karşılaşılan en önemli risk, bir isteğin gerçekten kaydedilip kaydedilmediği belirsizken tekrar göndermektir; bu çift fatura demektir. Bu yüzden sistem yalnızca isteğin kesin olarak kaydedilmediği durumda (bağlantı noktasına hiç ulaşılamadığında) otomatik yeniden dener. Sonucu belirsiz hatalarda fatura işi "başarısız" olarak işaretlenir ve yönetici, İşNet tarafını kontrol ettikten sonra yeniden kuyruğa alır.
- ✓Fatura işinin hatası U-ETDS sefer bildirimini engellemez.
- ✓Hata nedeni fatura işinin kaydında görülür.
- ✓PDF alınamazsa fatura yine geçerlidir; panelde İşNet görüntüleme bağlantısı kullanılır.
Fatura PDF'i ve Eski Faturalar
PDF kaydı, entegrasyonun PDF desteğinden sonra kesilen yeni faturalar için yapılır. Daha önce kesilmiş faturaların belgeleri İşNet görüntüleme bağlantısı üzerinden açılır. WhatsApp'a yalnızca PDF olarak kayıtlı faturalar gönderilir; PDF'i bulunmayan faturalar Telegram'da bağlantı olarak iletilir.
Sınırlar
- ✓Fatura talep düğmesi "kullanıcı" rolünde pasiftir; talebi yönetici veya firma yetkilisi verir.
- ✓Fatura kalemi standarttır; kalem adı özelleştirilemez.
- ✓Entegrasyon bir muhasebe programı değildir; faturanın hukuki kaydı İşNet'te oluşur. Mali konular için mali müşavirinize danışın.
- ✓Paket kapsamı ve fiyatlar: özellikler ve fiyatlar.
Not: Bu sayfa genel bilgilendirme amaçlıdır. Mevzuat, ekranlar ve süreçler değişebilir; güncel ve bağlayıcı bilgi için her zaman Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı kaynaklarını esas alın.
Sık Sorulan Sorular
İşNet entegrasyonu hangi faturayı keser?+
e-Arşiv fatura. Her sefer için tek kalemli ("Transfer Hizmet Bedeli") fatura, seferin tutarı üzerinden %20 KDV ile hazırlanır.
Entegrasyonu kim kurar?+
Fatura entegrasyonunu SeferBildirim ekibi tanımlar; sizden gerekli bilgiler güvenli bir kanaldan istenir.
Hata olursa neden otomatik tekrar denenmiyor?+
Sonucu belirsiz bir istek tekrarlanırsa çift fatura oluşabilir. Bu yüzden yalnızca kesin kaydedilmemiş durumlar otomatik denenir; diğerleri yönetici kontrolüyle yeniden kuyruğa alınır.
Eski faturaların PDF'i var mı?+
PDF kaydı yeni kesilen faturalar için yapılır. Eski faturalar İşNet görüntüleme bağlantısıyla açılır.
Fatura başarısız olursa sefer bildirimi de başarısız olur mu?+
Hayır. Fatura işi ve U-ETDS bildirimi ayrı ilerler.
Fatura bildirimini WhatsApp'ta alabilir miyim?+
Plaka bazlı bildirime abone olduysanız ve fatura PDF olarak kayıtlıysa evet. PDF olmayan faturalar için Telegram'da bağlantı gönderilir.