Hangi Belge Nereden, Hangi Biçimde?
Kısa cevap: Fatura için PDF, Bakanlığın sefer belgesi için PDF, yakıt harcamaları raporu için Excel/CSV çıktısı alınır. Faturalar tek tek PDF olarak alınır.
| Belge | Nereden alınır? | Biçim |
|---|---|---|
| Fatura | Ana ekran, sefer satırında "Görüntüle" | PDF (kayıtlı PDF varsa) ya da entegratörün görüntüleme bağlantısı |
| Bakanlık sefer belgesi | Panelden sefer belgesi görüntüleme; plaka bazlı bildirimle WhatsApp/Telegram | |
| Yakıt harcamaları raporu | Raporlar sayfası, "Yakıt Harcamaları (Aylık)" bölümünde Excel düğmesi | CSV (Excel'de açılır) |
| Plaka bazlı bildirim | WhatsApp / Telegram | Sefer PDF'i ve fatura bildirimi |
Fatura PDF'i
Kesilen faturanın düğmesi ana ekranda "Görüntüle" olur. Paraşüt faturalarında PDF sistemde saklanır; QNB eSolutions ve İşNet'te de yeni kesilen faturaların PDF'i saklanır. Eski QNB ve İşNet faturaları entegratörün görüntüleme bağlantısıyla açılır. PDF'i tarayıcınızdan indirip arşivleyebilir ya da muhasebecinizle paylaşabilirsiniz. Faturanın nasıl oluştuğu için sefer bilgisinden otomatik e-fatura sayfasına bakın.
Fatura Kaleminde Ne Yazar?
Sistem fatura kalemini varsayılan olarak "Transfer Hizmet Bedeli" adıyla oluşturur. Tutar, seferin grup taşıma ücretidir ve KDV dahil kabul edilerek %20 KDV oranıyla KDV hariç tutara ve KDV miktarına ayrılır. Sefer tarihi, araç plakası ve U-ETDS referans numarası gibi ayrıntılar fatura açıklamasına yazılır.
Not: Bu sayfa ürünün çalışma şeklini anlatır. Fatura düzenleme, KDV ve e-belge yükümlülükleri için mali müşavirinize ve ilgili mevzuata danışın.
Bakanlık Sefer Belgesi (PDF)
Bakanlığın seferiniz için ürettiği sefer belgesi, sistem üzerinden PDF olarak alınabilir. Plaka bazlı bildirim ayarlarında bir araç için "Sefer PDF Bildirimi" seçerseniz, o araca yeni sefer açıldığında belge WhatsApp ya da Telegram'a gönderilir. Belgenin içeriği ve kullanımı için U-ETDS sefer PDF'i yazısına bakın.
Excel/CSV Çıktısı: Yakıt Harcamaları Raporu
Raporlar sayfasındaki Yakıt Harcamaları (Aylık) tablosunda bir Excel düğmesi bulunur. Düğme tabloyu CSV dosyası olarak indirir: alanlar noktalı virgülle ayrılır ve dosya Türkçe karakterleri doğru gösterecek şekilde kodlanır; Excel'de doğrudan açabilirsiniz. Yakıt takibi ve gider yönetimi için yakıt takibi yazısına bakın.
- ✓Excel'de açarken Türkçe karakter sorunu yaşarsanız dosyayı "Veri → Metinden/CSV" ile içe aktarın.
Başka Bir Çıktıya mı İhtiyacınız Var?
Fatura listesini Excel/CSV olarak almak ya da sefer ve yolcu listelerini dışa aktarmak gibi ihtiyaçlarınız varsa bize iletin; öncelik belirlerken kullanıcı taleplerini dikkate alırız. Mevcut Excel akışları için entegrasyonlar sayfasına bakabilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
Fatura PDF'ini nereden indiririm?+
Ana ekranda ilgili sefer satırındaki "Görüntüle" düğmesinden. Kayıtlı PDF varsa doğrudan PDF açılır.
Eski faturalarımın PDF'i var mı?+
Paraşüt faturalarında PDF sistemde saklanır. QNB eSolutions ve İşNet'te yeni kesilen faturaların PDF'i saklanır; eski faturalar entegratörün görüntüleme bağlantısıyla açılır.
Fatura kaleminin adını değiştirebilir miyim?+
Kalem varsayılan olarak "Transfer Hizmet Bedeli" adıyla oluşturulur. Farklı bir kalem adı ihtiyacınızı bize iletebilirsiniz.
Bakanlığın sefer belgesini nasıl alırım?+
Sistem üzerinden PDF olarak alınabilir; plaka bazlı bildirim açarsanız yeni sefer PDF'i WhatsApp veya Telegram'a gönderilir.
Yakıt raporunu Excel'de nasıl açarım?+
Raporlar sayfasında Excel düğmesine basın; indirilen CSV dosyasını Excel'de açın. Karakter sorunu olursa "Veri → Metinden/CSV" ile içe aktarın.