Kısaca: Geçerli bir mazot fişinde tarih, saat, litre, birim fiyat, toplam tutar ve istasyon bilgisi bulunmalıdır. Bu bilgileri aracın plakasıyla ilişkilendirip dijital olarak saklamak, kayıp fiş riskini ortadan kaldırır ve araç bazlı maliyet karşılaştırmasını kolaylaştırır.
Örnek Mazot Fişinde Hangi Bilgiler Olmalı?
Bir akaryakıt fişini gider kaydı olarak değerli kılan, üzerindeki bilgilerin eksiksiz ve okunaklı olmasıdır. Filo sahibi firmalar için minimum kontrol listesi şu şekildedir:
| Alan | Neden Önemli |
|---|---|
| Tarih / Saat | Hangi seferle ilişkili olduğunu belirlemek için |
| Litre miktarı | Araç tüketim analizinin temel verisi |
| Birim fiyat / Toplam tutar | Muhasebe kaydı ve gider raporlaması |
| İstasyon bilgisi | Fiş doğrulama ve fiyat karşılaştırması |
| Plaka / Araç bilgisi | Araç bazlı gider takibi (fişte yoksa elle eklenmeli) |
Önemli: Fişlerin muhasebe ve vergi mevzuatı açısından saklanma süresi ve şekli için mali müşavirinize danışın; bu yazı yalnızca operasyonel gider takibi açısından pratik bir rehberdir.
Elle Takibin Yaygın Sorunları
Fişleri kutuda biriktirip ay sonunda tek tek Excel'e işlemek, küçük filolarda bile zamanla sürdürülemez hale gelir:
- Termal fişler zamanla solup okunmaz hale gelebilir.
- Hangi fişin hangi araca ait olduğu, elle not alınmazsa unutulur.
- Ay sonu toplu veri girişi, hata ve gecikme riskini artırır.
Taşımacılık sektöründe genel dijitalleşme trendini Taşımacılıkta Dijital Dönüşüm yazımızda daha geniş ele alıyoruz.
Dijital Kayıt: Fiş Fotoğrafından Otomatik Veri Girişi
SeferBildirim.com'un yakıt takibi özelliğiyle, sürücü fişin fotoğrafını çekince tutar ve litre bilgisi otomatik olarak okunur ve ilgili araca kaydedilir:
📷 Fişten Otomatik Okuma
Fiş fotoğrafı yeter, tutar ve tarih elle girilmeden kaydedilir.
📊 Araç Bazlı Raporlama
Hangi aracın ne kadar yakıt tükettiğini dönemsel olarak karşılaştırın.