Kısaca: WhatsApp Asistanı Ne Yapar?
Kısa cevap: Evet, SeferBildirim WhatsApp'tan sefer oluşturur. Bağlı hesabınızdan bot numarasına yazılı ya da sesli mesaj gönderirsiniz; asistan plaka, güzergâh, tarih-saat ve yolcu bilgisini çıkarır, eksik olanı sorar, özet gösterir. ONAYLA dediğinizde sefer kaydedilir, U-ETDS'ye bildirilir ve sefer PDF'i WhatsApp'a gönderilir.
Bu sayfa, WhatsApp asistanının özelliğini ve sınırlarını netleştirmek için yazıldı. Kurulum adımlarını ayrıca WhatsApp ile U-ETDS sefer bildirimi sayfasında bulabilirsiniz; Sefer Asistanı'nın genel tanıtımı için WhatsApp ve sesli mesajla sefer oluşturma yazısına bakabilirsiniz.
Net Cevaplar
| Soru | Cevap |
|---|---|
| Yazılı mesajla sefer oluşturulur mu? | Evet. Serbest Türkçe ile tek mesajda yazabilirsiniz. |
| Sesli mesajla sefer oluşturulur mu? | Evet. Sesli mesaj önce metne çevrilir, sonra yazılı mesajla aynı akışa girer. |
| Eksik bilgiyi sorar mı? | Evet. U-ETDS'nin istediği eksik alanları tek tek sorar. |
| Pasaport/kimlik fotoğrafından yolcu okur mu? | Evet. Fotoğraf gönderebilirsiniz; bilgiler okunup sefere aktarılır. |
| Onayınız olmadan U-ETDS'ye gönderir mi? | Hayır. Özetin ardından açık onayınızı (ONAYLA) bekler. |
| Herkes kullanabilir mi? | Hayır. Yalnızca SeferBildirim hesabına bağlanmış WhatsApp numaraları kullanabilir. |
| Telegram'da da çalışır mı? | Evet. Aynı asistan Telegram ve panel içi sohbet kanallarında da çalışır. |
| Mevcut sisteminizden veri almak gerekir mi? | Hayır. Veriyi mesajdan alır; isterseniz Excel veya metin yapıştırarak da yolcu girebilirsiniz. |
Konuşma Akışı Adım Adım
Seferi başlatın
"/sefer" yazın ya da "sefer oluşturmak istiyorum" gibi doğal bir cümle kurun. Asistan varsayılan aracınızı ve o araca tanımlı şoförü gösterir.
Seferi tek mesajda anlatın
Örnek: "Yarın 08:00'de Kadıköy'den Ankara Çankaya'ya, akşam 18:00'de varış, 2 yolcu." Sesli mesaj da gönderebilirsiniz.
Eksikleri tamamlayın
Varış saati, grup açıklaması, ücret gibi zorunlu bilgi eksikse asistan sorar. Ücret gibi kritik bir alanı kendiliğinden varsaymaz.
Yolcuları ekleyin
Yolcuları yazın, Excel'den kopyalayıp yapıştırın ya da pasaport/kimlik fotoğrafı gönderin.
Özeti onaylayın
Asistan özet çıkarır; düzeltmek için ne değişecekse yazarsınız, doğruysa ONAYLA dersiniz. Vazgeçmek için /iptal yeterli.
Sonucu alın
Sefer kaydedilir ve U-ETDS'ye gönderilir; başarılı olursa referans numarası ve sefer PDF'i WhatsApp'ta size ulaşır.
Kullanabileceğiniz Komutlar
| Komut / ifade | Ne yapar? |
|---|---|
| /sefer veya "sefer oluşturmak istiyorum" | Yeni sefer oturumunu başlatır. |
| /arac veya "aracı değiştir" | Seferi farklı bir araçla açmak için araç seçimini gösterir. |
| /durum | Devam eden sefer oturumunun hangi aşamada olduğunu gösterir. |
| /iptal veya "vazgeç" | Devam eden sefer oturumunu iptal eder. |
| /yardim | Kullanım özetini gösterir. |
| ONAYLA | Özetlenen seferi kaydeder ve U-ETDS bildirimini başlatır. |
Komut ezberlemeniz gerekmez; "yarın sabah 9'da havalimanından otele transfer var" gibi doğal bir cümle de asistanın işini başlatmasına yeter.
Araç ve Yetki Kuralları
Asistan, sefer açarken sizin yetkinizi gözetir. user rolündeki kullanıcılar yalnızca yetkili oldukları araçlarla sefer açabilir; yönetici rolleri (admin, company) şirketin tüm aktif araçlarını görür. Bu, panelde olduğu gibi WhatsApp üzerinden de geçerlidir.
- ✓WhatsApp numaranız önce panelden, 8 karakterli bir bağlama koduyla hesabınıza bağlanır.
- ✓Hesabınızın bir şirkete bağlı olması gerekir; bağlı olmayan numaralarda asistan işlem yapmaz.
- ✓Bir numara aynı anda tek hesaba bağlıdır; başka hesaba bağlanırsa eski bağlantı çözülür.
Onaydan Sonra Ne Olur?
- ✓Sefer sisteminize kaydedilir ve sefer, grup, personel ve yolcu adımlarıyla U-ETDS'ye gönderilir (adımlar için U-ETDS sefer ekleme adımları).
- ✓Başarılı olursa Bakanlığın verdiği sefer referans numarası WhatsApp'ta paylaşılır.
- ✓U-ETDS'nin ürettiği sefer PDF'i WhatsApp'a belge olarak gönderilir (bkz. sefer PDF'i).
- ✓Bakanlık geçici bir hata verirse sefer kayıtlı kalır, hata bildirilir ve panelden yeniden gönderilebilir.
Not: Bu sayfa genel bilgilendirme amaçlıdır. Mevzuat, ekranlar ve süreçler değişebilir; güncel ve bağlayıcı bilgi için her zaman Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı kaynaklarını esas alın.
Sık Sorulan Sorular
WhatsApp ile sefer oluşturmak için ne gerekir?+
SeferBildirim hesabınızın bir şirkete bağlı olması ve WhatsApp numaranızın panelden üretilen bağlama koduyla hesabınıza bağlanması gerekir. Kurulum için WhatsApp ile U-ETDS sefer bildirimi sayfasındaki adımları izleyebilirsiniz.
Sesli mesajla sefer oluşturabilir miyim?+
Evet. Sesli mesajınız yapay zekâ ile metne çevrilir ve yazılı mesajla aynı akışa girer. Plaka, saat ve yer adlarını net söylemek, doğru anlaşılma ihtimalini artırır; özet ekranında her şeyi onaylamadan önce kontrol edebilirsiniz.
Asistan onayım olmadan seferi U-ETDS'ye gönderir mi?+
Hayır. Toplanan bilgilerin özetini gösterir ve ONAYLA yazmanızı bekler. Onay vermezseniz sefer gönderilmez; /iptal ile süreci bırakabilirsiniz.
Eksik bilgileri kendisi tahmin eder mi?+
Zorunlu bilgi eksikse sorar. Ücret gibi kritik alanları kendiliğinden varsaymaz.
Pasaport veya kimlik fotoğrafı gönderebilir miyim?+
Evet. Gönderdiğiniz pasaport/kimlik fotoğrafı okunur ve yolcu bilgileri sefere aktarılır. Okunan bilgileri onaylamadan önce kontrol etmenizi öneririz.
WhatsApp dışında hangi kanallar var?+
Aynı asistan Telegram ve panel içi sohbette de çalışır. Telefonda ayrıca mobil uygulama ile sefer oluşturabilirsiniz.
Fiyatlar nedir?+
Fiyatlar araç sayısına göre yıllık belirlenir; güncel paket ve fiyat tablosu Özellikler ve Fiyatlar sayfasındadır.