Neden Kontrol Listesi?
Kısa cevap: Çoğu U-ETDS hatası, sefer başlamadan önce fark edilebilecek eksiklerden doğar: boş bırakılan uyruk, eksik bitiş il/ilçesi, yetki belgesinde olmayan plaka veya hiç eklenmemiş şoför. Aşağıdaki liste bu eksikleri zamanında yakalamanız için hazırlandı.
Liste, genel bir iş akışını anlatır. Bakanlık kuralları değişebileceği için zamanlama ve süre sınırlarını güncel kaynaklardan teyit edin. Bildirimin ne zaman yapılması gerektiği için U-ETDS bildirimi ne zaman yapılır? sayfasına da bakabilirsiniz.
Zaman Çizelgesiyle Sefer Hazırlığı
Sefer gününden 1-2 gün önce: Bilgileri toplayın
Aracın plakası, hareket ve bitiş tarih-saati, kalkış-varış noktaları (bitiş il/ilçesi dahil), şoför ve varsa yardımcı personel ve yolcu listesi hazırlanır.
Sefer günü, kalkıştan saatler önce: Bildirimi gönderin
Sefer, grup, personel ve yolcu adımlarını tamamlayın; her adımın başarıyla bittiğini ve sefer referans numarasının oluştuğunu doğrulayın.
Kalkıştan hemen önce: Son kontrolü yapın
Araçtaki yolcu sayısını listeyle karşılaştırın; son dakika değişiklikleri varsa bildirimi güncelleyin. Sefer PDF'inin şoförün telefonunda olduğundan emin olun.
Sefer sonrası: Kaydı saklayın
Referans numarasını, sefer belgesini ve varsa hata kayıtlarını düzenli saklayın; denetim veya itiraz durumunda erişebilmeniz gerekir.
Detaylı Kontrol Tablosu
| Alan | Kontrol edin | Yaygın hata |
|---|---|---|
| Araç | Plaka, firmanızın yetki belgesinde kayıtlı mı? | Belgesi başka işletmeye ait veya belge türüyle uyumsuz plaka |
| Tarih ve saat | Bitiş zamanı hareket zamanından sonra mı? | Tarih/saat sırasının yanlış girilmesi |
| Güzergâh | Kalkış ve varış il/ilçesi eksiksiz mi? | Bitiş il/ilçesinin boş bırakılması |
| Personel | En az bir şoför eklendi mi? | Personelin hiç eklenmemesi |
| Yolcular | Ad-soyad, kimlik/pasaport, uyruk, cinsiyet tam mı? | Yabancı yolcuda uyruk veya pasaport numarasının boş kalması |
| Bildirim sonucu | Sefer ve grup referans numaraları oluştu mu? | Hata mesajının fark edilmemesi |
Her alanın anlamı ve hata mesajları için U-ETDS sefer ekleme adımları ve hata çözümleri sayfalarına bakın.
Kısa Kontrol Listesi (Yazdırılabilir)
- ✓☐ Plaka yetki belgesinde kayıtlı
- ✓☐ Hareket/bitiş tarih-saati doğru
- ✓☐ Kalkış ve varış il/ilçesi eksiksiz
- ✓☐ Şoför (ve varsa personel) eklendi
- ✓☐ Tüm yolcuların kimlik/pasaport ve uyruk bilgisi tam
- ✓☐ Sefer ve grup referans numaraları alındı
- ✓☐ Sefer PDF'i şoförün telefonunda
- ✓☐ Son dakika yolcu değişikliği güncellendi
Bildirim Hata Verirse
Hata mesajı Bakanlık kaynaklı geçici bir hataysa ("sistem hatası", "referans numarası alınamadı") girdinizde sorun olmayabilir: 5-10 dakika bekleyip yeniden deneyin, art arda denemeyin. Veri hatasıysa ("eksik parametre", "geçersiz ülke kodu") alanı düzeltip yeniden gönderin. SeferBildirim.com'da bildirim başarısız olsa bile sefer kayıtlı kalır; bu sayede kalkış saatine yakın hatalarda bilgileri yeniden girmeniz gerekmez. Yine de referans numarası oluşmadan sefere çıkmamanız önerilir.
Yolcu listesi veya sefer bilgisi sonradan değişirse, güncelleme için Bakanlığın izin verdiği süre sınırı vardır; sistemimizde sefer başlangıcından uzun süre sonra düzenleme yapılamaz. Güncel süreyi Bakanlık kaynaklarından teyit edin.
Not: Bu sayfa genel bilgilendirme amaçlıdır. Mevzuat, ekranlar ve süreçler değişebilir; güncel ve bağlayıcı bilgi için her zaman Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı kaynaklarını esas alın.
Sık Sorulan Sorular
Sefer başlamadan önce U-ETDS için neler kontrol edilmeli?+
Araç plakasının yetki belgesindeki kaydı, tarih-saat, güzergâh il/ilçesi, personel ve yolcuların eksiksiz bilgileri ile bildirim sonrası referans numaralarının oluştuğu kontrol edilmelidir.
Bildirimi kalkıştan ne kadar önce yapmalıyım?+
Genel kural, sefer başlamadan önce tamamlanmasıdır. Hata olursa düzeltmek için zamanınız kalması adına kalkıştan saatler önce göndermek pratik bir uygulamadır; resmî zamanlamayı Bakanlık kaynaklarından teyit edin.
Referans numarası almadan sefere çıkabilir miyim?+
Referans numarası bildirimin yapıldığını gösterir. Alınamıyorsa nedenini (Bakanlık hatası mı, veri hatası mı) belirleyip çözmeniz önerilir; durumun sonuçları için güncel mevzuata bakın.
Yolcu listesi değişirse ne yapmalıyım?+
Mümkünse bildirimi güncelleyin. Güncelleme için süre sınırı bulunduğundan değişiklikleri kalkıştan önce, mümkün olan en kısa sürede girin.
Kontrol listesini herkes aynı şekilde mi kullanmalı?+
Taşıma türünüze göre (tarifeli, tarifesiz, transfer vb.) uyarlayabilirsiniz; önemli olan her sefer için aynı düzeni uygulamaktır.