Sefer Referans Numarası Nedir?
Kısa cevap: Sefer referans numarası, bir sefer U-ETDS'ye başarıyla eklendiğinde Bakanlık sisteminin döndürdüğü benzersiz numaradır. Sonraki adımlar (grup, personel, yolcu) bu numaraya bağlanır; sefer güncelleme, iptal ve sefer belgesi alma işlemlerinde de kullanılır.
Başka bir deyişle referans numarası, seferin Bakanlık kayıtlarında oluşturulduğunun işaretidir. Referans numarası olmayan bir sefer, sizin sisteminizde kayıtlı olabilir; ancak Bakanlığa henüz bildirilmemiş demektir. Bu fark, özellikle hata durumlarında seferin gerçekte hangi aşamada olduğunu anlamak için önemlidir.
Hangi Referans Numaraları Vardır?
| Referans | Ne zaman alınır? | Ne işe yarar? |
|---|---|---|
| Sefer referans numarası | Sefer adımı başarılı olunca | Grup, personel ve yolcu adımları buna bağlanır; güncelleme ve iptalde seferi tanımlar. |
| Grup referans numarası | Grup adımı başarılı olunca | Yolcuların bağlandığı yolcu grubunu tanımlar. |
| Yolcu referansı | Yolcu adımı başarılı olunca | Her yolcunun bildirimde kayıtlı olduğunu gösterir. |
Üç referans da bir zincir oluşturur: önce sefer, sonra grup, sonra yolcular. Zincirin başı alınamazsa sonraki adımlar çalıştırılamaz. Adımların nasıl ilerlediğini U-ETDS sefer ekleme adımları sayfasında bulabilirsiniz.
Referans Numarası Nerede Kullanılır?
- ✓Sonraki adımlarda: Grup, personel ve yolcu eklerken sefer referansına ihtiyaç vardır.
- ✓Güncelleme ve iptalde: Bakanlık, bir seferi referans numarasıyla tanır. Referansı olmayan bir sefer için iptal çağrısı yapılırsa "eksik parametre" türünde bir hata alınması beklenir.
- ✓Sefer belgesinin alınmasında: Bakanlığın sefer belgesi (PDF) referans numarasıyla istenir.
- ✓Kayıt ve denetim izinde: Hangi seferin ne zaman bildirildiğini göstermek için referans numarası en pratik kayıt anahtarıdır.
SeferBildirim.com'da sefer referans numarası, seferin yanında saklanır ve kullanıcılar, yetkili oldukları araçlar için yeni sefer PDF'ini WhatsApp veya Telegram üzerinden alabilir (Yolcu Bildirim Sistemi).
Örnek Bir Akış (Adım Adım)
Bir havalimanı transferi için sefer bildirdiğinizi düşünün. Sefer adımı başarılı olduğunda Bakanlık size sefer referans numarasını verir. Ardından bu numarayla grup eklenir ve grup referans numarası alınır; şoför eklendikten sonra yolcular gruba bağlanır ve her yolcu için bildirim tamamlanır.
- ✓Sefer adımı başarısızsa sonraki hiçbir adım çalışmaz; çünkü bağlanacak referans yoktur.
- ✓Grup adımı başarısızsa sefer referansı geçerliliğini korur; yalnızca grup ve yolcular yeniden gönderilir.
- ✓Yolcu adımında hata varsa önceki referanslar değişmez; hatalı yolcuyu düzeltip yeniden gönderirsiniz.
Bu yüzden başarısız bir bildirimde ilk bakacağınız yer, hangi referansın alınıp hangisinin alınamadığıdır.
Referans Numarası Alınamazsa Ne Yapılır?
Sefer adımı sonucunda numara dönmezse genellikle iki nedenden biri vardır: Bakanlık tarafındaki geçici bir sorun ya da gönderdiğiniz bilgilerdeki bir eksiklik.
Hata mesajını okuyun
"SISTEM HATASI OLUSTU", "Referans numarası alınamadı" ve "Policy Falsified" çoğunlukla Bakanlık kaynaklı geçici hatalardır. "Eksik parametre" ve "geçersiz ülke kodu" ise girdiğiniz veriyle ilgilidir.
Bakanlık kaynaklıysa bekleyin
5-10 dakika bekleyip yeniden deneyin. Art arda denemek sorunu çözmez; seferiniz sizin sisteminizde kayıtlı kalır.
Veri hatasıysa düzeltin
Eksik alanı (uyruk, kimlik numarası, bitiş il/ilçe, plaka) düzeltip seferi yeniden gönderin.
Referansı doğrulayın
Başarılı bildirimden sonra referans numarasının seferin yanında göründüğünden emin olun.
Hata mesajlarının tamamı için U-ETDS hata mesajları ve çözümleri sayfasına bakın.
Not: Bu sayfa genel bilgilendirme amaçlıdır. Mevzuat, ekranlar ve süreçler değişebilir; güncel ve bağlayıcı bilgi için her zaman Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı kaynaklarını esas alın.
Sık Sorulan Sorular
U-ETDS sefer referans numarası nedir?+
Sefer U-ETDS'ye başarıyla eklendiğinde Bakanlığın döndürdüğü benzersiz numaradır. Sonraki adımlar ve işlemler bu numaraya bağlanır.
Referans numarasını kendim belirleyebilir miyim?+
Hayır. Referans numarasını Bakanlık verir. İşletmenin kendi belirlediği numara "firma sefer numarası"dır ve farklı bir şeydir.
Referans numarası olmayan sefer bildirilmiş sayılır mı?+
Hayır. Referans numarası alınmamışsa sefer Bakanlığa henüz bildirilmemiştir; sizin sisteminizde kayıtlı olması bildirim yapıldığı anlamına gelmez.
Referans numarasını nereden görebilirim?+
Bildirim yaptığınız yazılımda seferin yanında saklanır. SeferBildirim.com'da sefer kaydıyla birlikte tutulur.
Aynı sefere iki referans numarası verilebilir mi?+
Bir sefer yalnızca bir kez eklenmelidir. Bakanlık hatasında seferi art arda göndermek tekrar kayıt riski yaratır; bu nedenle önce seferin durumunu kontrol edin.