Kısa Cevap
Kısa cevap: U-ETDS bildirimi Bakanlığa yapılan sefer ve yolcu bildirimidir; e-fatura/e-arşiv ise mali belgedir. İkisi ayrı yükümlülüklerdir ve biri diğerinin yerine geçmez. SeferBildirim.com ikisini aynı sefer kaydından yönetir: bildirimi gönderirsiniz, faturayı ayrıca “Kes” düğmesiyle talep edersiniz.
İkisi aynı sefer verisini kullanır; birini yapmak diğerini yapmış saymaz. Bu sayfa genel bilgi verir; vergi konularında mali müşavirinize danışın.
İki Yükümlülüğün Farkı
| Konu | U-ETDS bildirimi | e-Fatura / e-Arşiv |
|---|---|---|
| Ne için? | Sefer, yolcu ve personelin Bakanlığa bildirilmesi | Verilen hizmetin mali belgelendirilmesi |
| Muhatap | Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı | Alıcı ve vergi mevzuatı kapsamındaki sistemler |
| Ne zaman? | Genel kural: sefer başlamadan önce | Hizmet ve ticari akışa göre |
| Hangi veri? | Plaka, tarih-saat, güzergâh, yolcu, personel | Alıcı, kalem, tutar, KDV |
| Referans | U-ETDS sefer referans numarası | Fatura numarası ve fatura PDF'i |
Her sefer için fatura kesilmesi de gerekmeyebilir; bu nedenle faturanın tetiklenmesi ayrı bir karardır. Zamanlama kuralları için U-ETDS bildirimi ne zaman yapılır? sayfasına bakın.
Ortak Veri, Tek Kayıt
Plaka, tarih, sefer tutarı ve yolcu bilgisi iki yükümlülükte de gerekir. İki ayrı programda tekrar girmek hata ve zaman kaybıdır. SeferBildirim.com seferi bir kez kaydeder; bildirim adımları bu kayıttan Bakanlığa gönderilir, fatura talebi de aynı kayıttan Paraşüt, İşNet, QNB eSolutions, izibiz veya Luca üzerinden kesilir.
- ✓Bildirim için girilen yolcu bilgisi, faturada alıcı olarak kullanılır
- ✓Sefer tutarı, faturanın KDV'li tutarının kaynağıdır
- ✓U-ETDS referans numarası sefer kaydında saklanır
Pratikte bu, ay sonunda iki ayrı listeyi karşılaştırmak yerine tek sefer kaydına bakmak demektir: bir seferin Bakanlığa bildirilip bildirilmediği ve faturasının kesilip kesilmediği aynı satırdan izlenir.
Operasyon ve Muhasebe Arasında Görev Dağılımı
| Kim? | Ne yapar? |
|---|---|
| Operasyon | Seferi girer, yolcu bilgisini tamamlar, U-ETDS bildirimini onaylar. |
| Yönetici / firma yetkilisi | Fatura gereken seferlerde “Kes” düğmesiyle talep verir. |
| Muhasebe / mali müşavir | Entegratör tarafında faturanın doğruluğunu ve vergisel uygunluğu kontrol eder. |
| Destek ekibimiz | Entegrasyonu tanımlar, başarısız fatura durumunda yönlendirir. |
Bu ayrım, bildirimin sahada, faturanın ise ofiste yönetilmesine olanak tanır; ikisi birbirini beklemek zorunda kalmaz.
SeferBildirim.com'da İki Süreç Nasıl Ayrılır?
Bildirim
Seferi girer ve onaylarsınız; sistem sefer, grup, personel ve yolcu adımlarını Bakanlığa gönderir.
Fatura talebi
İsterseniz sefer satırında “Kes” düğmesiyle fatura talep edersiniz; fatura sefer oluşturulunca kendiliğinden kesilmez.
Bağımsız hata yönetimi
Bakanlık hatası faturayı, fatura hatası ise bildirimi engellemez; ikisi ayrı izlenir.
Bakanlık tarafında hata alırsanız U-ETDS hata mesajları ve çözümleri sayfasına, fatura akışının ayrıntısına sefer bilgisinden fatura sayfasına bakın.
Not: Bu sayfa genel bilgilendirme amaçlıdır. Mevzuat, ekranlar ve süreçler değişebilir; güncel ve bağlayıcı bilgi için her zaman Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı kaynaklarını esas alın.
Sık Sorulan Sorular
U-ETDS bildirimi fatura yerine geçer mi?+
Hayır. U-ETDS bildirimi Bakanlığa yapılan bildirimdir; fatura mali belgedir. Biri diğerinin yerine geçmez.
Faturayı kesmek U-ETDS bildirimini yapmış sayılır mı?+
Hayır. Faturanın kesilmesi Bakanlık bildirimini yerine getirmez; bildirim ayrıca gönderilmelidir.
İkisi aynı sefer verisini mi kullanır?+
Evet. Plaka, tarih, tutar ve yolcu bilgisi iki yükümlülükte de gerekir; SeferBildirim.com bunları sefer kaydında tek kez tutar.
Bakanlık hatası faturayı engeller mi?+
Hayır. Fatura talebi bildirimden bağımsızdır; ikisi ayrı izlenir.
Fatura nasıl kesilir?+
Faturayı başlatmak için ana ekrandaki sefer satırında "Kes" düğmesine basarsınız. Talep arka planda kuyruktan işlenir; sefer bilgileri faturaya işlenir, entegratöre iletilir ve fatura PDF'i sistemde saklanır.
Hangi fatura sistemleri destekleniyor?+
Paraşüt, İşNet, QNB eSolutions, izibiz ve Luca. Ayrıntı için entegrasyonlar sayfasına bakın.