Kısa Cevap
Kısa cevap: D2 belgeli turizm firmasında U-ETDS programının en kritik üç özelliği: yabancı yolcu bilgisini hızlı girmek (pasaport okuma), acenteden gelen listeyi aktarmak (tablo/metin yapıştırma) ve hatayı gönderimden önce yakalamak. SeferBildirim.com bu üçünü sunar.
D2 gibi tarifesiz yurt içi taşımacılık belgelerinde her tur veya transfer ayrı bir sefer olarak bildirilir. Grubun büyüklüğü, uyrukların çeşitliliği ve acentelerin farklı liste biçimleri iş yükünü belirler. Genel kapsam için tarifesiz yolcu bildirimi rehberine bakın.
Bu Profil İçin İhtiyaç Listesi
| İhtiyaç | Neden önemli? | SeferBildirim.com'da durumu |
|---|---|---|
| Yabancı yolcu için pasaport okuma | Yabancı yolcuda uyruk ve pasaport numarası zorunludur; elle yazmak hata getirir. | Evet. Pasaport/kimlik fotoğrafından bilgi okuma (OCR); uyruk ve numara alanları doldurulur. |
| Acente listesini aktarma | Acentelerden Excel veya metin olarak yolcu listesi gelir. | Evet. Kopyalanan Excel/CSV tablosu ya da serbest metin yapay zekâ ile ad, soyad, uyruk, TC/pasaport alanlarına ayrıştırılır. |
| Voucher'dan liste | Bazı acenteler yolcu bilgisini voucher içinde gönderir. | Evet. Voucher metni yapıştırılırsa ayrıştırılır. |
| Çok yolculu grup | Yüzlerce satırlık listeyi tek tek girmek verimsizdir. | Evet. Toplu yapıştırma ve eksik alan uyarısı vardır. |
| Rehber ve yardımcı personel | Seferde şoförün yanında rehber/hostes olabilir. | Evet. Şoför ve yardımcı personel (host, hostes, rehber) sefere eklenir. |
| Hata yönetimi | Sezonda Bakanlık servisinde yoğunluk olabilir. | Sefer kayıtlı kalır, hata nedeni gösterilir, yeniden gönderilir. |
| Fatura | Acente veya müşteri faturası sefer verisinden hazırlanır. | Paraşüt, İşNet, QNB eSolutions, izibiz veya Luca bağlıysa "Kes" ile talep edilir. Entegrasyonu ekibimiz tanımlar. |
| Fiyat modeli | Sezonluk iş yükü olan firmada öngörülebilir maliyet gerekir. | Araç sayısına göre, yıllık. |
Fiyatlar araç sayısına göre belirlenir ve yıllık faturalandırılır; kurulum ücreti yoktur ve tüm paketlerde özellikler aynıdır. Güncel paket tablosu için Özellikler ve Fiyatlar sayfasına bakın.
Örnek: Tur Grubu Transferi (Varsayımsal)
Bir acente, ertesi sabah havalimanından otele gidecek kırk kişilik bir grup için Excel listesi gönderiyor. Listede yurt içi ve yabancı uyruklu yolcular karışık; bazı satırlarda pasaport numarası eksik. İyi bir U-ETDS programı bu durumda şunları yapabilmelidir:
- ✓Listeyi tek seferde aktarmak ve ad, soyad, uyruk, kimlik/pasaport alanlarına doğru yerleştirmek.
- ✓Eksik pasaport numaralarını gönderimden önce işaretlemek; yanlış veri gönderilmesini engellemek.
- ✓Eksik pasaportu fotoğraf üzerinden okutabilmek veya yolcudan istenecek bilgiyi net göstermek.
- ✓Bakanlık hatası olursa seferi kaybetmeden yeniden göndermek.
Bu örnek varsayımsaldır; gerçek acente listelerinizle aday programları aynı şekilde deneyerek karar verin.
Karar Adımları
Liste biçimlerinizi toplayın
Acentelerinizden gelen 3 farklı örnek listeyi (Excel, metin, voucher) bir kenara ayırın.
Aynı örneği her adayla deneyin
Aday programlara aynı listeyi yükleyin; eksik alan uyarısını ve hatalı satırları karşılaştırın.
Yabancı yolcu akışını test edin
Bir pasaport fotoğrafını okutun, uyruk kodunun doğru geldiğini kontrol edin.
Bakanlık hatası davranışını sorun
Hata olursa seferin korunduğundan ve yeniden gönderilebildiğinden emin olun.
Ayrıntılar: pasaport, kimlik ve voucherdan yolcu listesi ve Excel/CSV ile toplu yolcu girişi.
Dürüst Sınırlar
- ✓Okuma ve ayrıştırma yapay zekâ ile yapılır; gönderimden önce özeti mutlaka kontrol edin.
Not: Bu sayfa genel bilgilendirme amaçlıdır. Mevzuat, ekranlar ve süreçler değişebilir; güncel ve bağlayıcı bilgi için her zaman Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı kaynaklarını esas alın.
Sık Sorulan Sorular
D2 belgeli firma için hangi U-ETDS özellikleri şart?+
Sefer, grup, personel ve yolcu bildirimini eksiksiz yapabilmek; yabancı yolcu için pasaport bilgisini hatasız girmek; hata olduğunda seferi kaybetmemek. Gerisi kolaylık özellikleridir.
Acenteden gelen Excel listesini aktarabilir miyim?+
Evet. Excel veya CSV tablosunu kopyalayıp "Excel'den/Metinden Yapıştır" ile yolcu alanlarına ayrıştırabilirsiniz.
Yabancı yolcuların pasaportunu nasıl girerim?+
Pasaport veya kimlik fotoğrafını okutarak. Okunan bilgileri gönderimden önce kontrol edin.
Sezonda sefer sayısı artarsa fiyat değişir mi?+
Paketler araç sayısına göre belirlenir, sefer sayısına göre değil. Güncel tablo Özellikler ve Fiyatlar sayfasındadır.