Neden Hazır Bir Rakam Vermiyoruz?
Kısa cevap: Bildirim süresi; sefer sayınıza, sefer başına yolcu sayınıza, yolcuların yerli ya da yabancı olmasına ve kullandığınız yönteme göre büyük farklılık gösterir. Doğru rakam sizin ölçtüğünüz süredir. Aşağıdaki yöntemle 15 dakikada kendi hesabınızı yapabilirsiniz.
Hesabın amacı yazılım satmak değil; elle bildirimin işletmenize gerçekte ne kadar zamana mal olduğunu görmektir. Bu rakamı bildiğinizde "Excel mi yazılım mı?" sorusu (karar rehberi) kolayca cevaplanır.
Hesaplama Yöntemi
Önce bir seferin bildirim süresini adımlara ayırın. Bir sefer U-ETDS'ye sefer, grup, personel ve yolcu adımlarıyla iletilir (adımlar). Her adımın süresini kronometreyle bir-iki sefer için ölçün.
Sefer başına süre = (sefer + grup + personel girişi) + (yolcu sayısı × yolcu başına süre) + hata düzeltme payı
Aylık süre = sefer başına süre × aylık sefer sayısı
| Ölçeceğiniz değer | Sizin değeriniz | Nasıl ölçülür? |
|---|---|---|
| Sefer + grup + personel girişi (dk) | … | 3-5 gerçek seferin ortalaması |
| Yolcu başına giriş süresi (dk) | … | 10 yolcu için toplam süreyi 10'a bölün |
| Sefer başına yolcu sayısı | … | Son bir ayın seferlerinden |
| Hata düzeltme payı (%) | … | Reddedilen veya düzeltilen sefer oranı |
| Aylık sefer sayısı | … | Sefer kayıtlarınızdan |
Varsayımsal Örnek (Gerçek Veri Değildir)
Uyarı: Aşağıdaki sayılar yalnızca hesabın nasıl yapıldığını göstermek için seçilmiş varsayımsal değerlerdir. Ortalama veya ölçüm değildir; kendi değerlerinizi yazın.
| Varsayım | Değer |
|---|---|
| Sefer + grup + personel girişi | 6 dakika |
| Yolcu başına giriş | 1 dakika |
| Sefer başına yolcu | 8 yolcu |
| Hata düzeltme payı | %10 |
| Aylık sefer sayısı | 100 sefer |
Hesap: sefer başına (6 + 8 × 1) = 14 dakika; hata payıyla 14 × 1,10 = 15,4 dakika; aylık 15,4 × 100 = 1.540 dakika, yani yaklaşık 25,7 saat. Bu varsayımda yalnızca bildirim girişi aylık bir tam iş gününden fazla zaman alır.
Otomasyonla Ne Kadar Zaman Kazanılır?
Kazanç, otomasyonun hangi adımları ortadan kaldırdığına bağlıdır. Hesaplamak için aynı yöntemi otomasyonla tekrarlayın: sefer girişi tek formdan, yolcu girişi Excel yüklemesi veya pasaport okumasıyla yapıldığında sefer başına süreniz ne olur? İki sonuç arasındaki fark, aylık tasarrufunuzdur.
Aylık tasarruf = (elle sefer başına süre − otomasyonla sefer başına süre) × aylık sefer sayısı
SeferBildirim.com'da sefer; form, Excel, mesaj, sesli asistan ve mobil uygulamayla girilebilir, yabancı yolcuların pasaportu fotoğraftan okunabilir. Kendi sürenizi ölçmeniz için ücretsiz demo talep edebilirsiniz.
Hesaba Girmeyen Maliyetler
- ✓Hata düzeltme: Reddedilen bir sefer yeniden girilir; süre iki katına çıkar.
- ✓Gecikme riski: Geç veya eksik bildirim yaptırım doğurabilir (U-ETDS cezaları).
- ✓Dikkat dağınıklığı: Sefer sorumlusunun operasyon yerine veri girişiyle uğraşması.
- ✓Bakanlık bekleme süresi: Geçici hatada yeniden deneme zamanı.
Not: Bu sayfa genel bilgilendirme amaçlıdır. Mevzuat, ekranlar ve süreçler değişebilir; güncel ve bağlayıcı bilgi için her zaman Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı kaynaklarını esas alın.
Sık Sorulan Sorular
Elle U-ETDS bildirimi sefer başına ne kadar sürer?+
Sabit bir süre yoktur; yolcu sayısı, yolcuların yerli veya yabancı olması ve yönteme göre değişir. Kendi süreniz için bu sayfadaki hesaplama yöntemini kullanın.
Bu sayfadaki örnek gerçek verilere mi dayanıyor?+
Hayır. Örnek yalnızca hesabın nasıl yapıldığını göstermek için seçilmiş varsayımsal değerlerdir.
Süre maliyetini nasıl ölçerim?+
Birkaç gerçek sefer için sefer-grup-personel girişini ve yolcu başına süreyi kronometreyle ölçüp sefer sayınızla çarpın.
Otomasyon sefer başına süreyi ne kadar azaltır?+
Bu, kullandığınız yönteme ve yolcu yapınıza göre değişir. Aynı hesabı otomasyonla tekrarlayarak kendi farkınızı görebilirsiniz.
Zaman hesabına hata düzeltme payını neden ekliyoruz?+
Eksik veya hatalı bilgi nedeniyle reddedilen seferler yeniden girilir. Bu ek süre, elle bildirimin gizli maliyetlerinden biridir.