Kısa Cevap
Kısa cevap: Çok araçlı filoda U-ETDS otomasyonunda en önemli kriterler: kim hangi aracın seferini görebiliyor (yetki), kim ne zaman bilgilendiriliyor (bildirim) ve bir hata olduğunda kayıt kaybolmadan düzeltilebiliyor mu (hata yönetimi). SeferBildirim.com'da yönetici ve kullanıcı rolleri vardır; kullanıcılar yalnızca yetkili oldukları araçları görür.
Fiyat tarafında araç sayınız belirleyicidir. Paketler araç sayısına göre, yıllık belirlenir; güncel tablo için Özellikler ve Fiyatlar sayfasına bakın.
Bu Profil İçin İhtiyaç Listesi
| İhtiyaç | Neden önemli? | SeferBildirim.com'da durumu |
|---|---|---|
| Rol ve yetki | Herkes her aracın seferini görmemeli; veri ve sorumluluk dağılmalı. | Evet. Yönetici ve kullanıcı rolleri; kullanıcılar yalnızca yetkili oldukları araçları görür. |
| Araç bazlı bildirim | Şoför veya sorumlu yalnızca kendi araçlarını takip etmek ister. | Evet. Plaka bazlı seçim: yetkili olduğunuz araçlar için sefer PDF'i ve fatura bildirimi WhatsApp/Telegram'dan gelir. |
| Çok kullanıcı | Operasyon, muhasebe ve şoför farklı ekranlara ihtiyaç duyar. | Evet. Alt kullanıcılar tanımlanır ve araç yetkisi atanır. |
| Servis bilgisi güvenliği | U-ETDS servis şifresi herkesle paylaşılmamalı. | Servis kullanıcı bilgisi firma adına bir kez Ayarlar'da tanımlanır; kaydedildikten sonra şifre ekranda tekrar gösterilmez. |
| Hata yönetimi | Çok sayıda seferde bir hatanın fark edilmemesi cezai risk yaratabilir. | Sefer kayıtlı kalır, hata nedeni gösterilir; tekrarlayan Bakanlık hatası uyarıları firma başına sınırlanır. |
| Raporlama | Sefer ve yolcu geçmişi denetimde ve iç takipte gerekir. | Sefer geçmişi ve raporlar mevcuttur. |
| Fatura | Birden çok araç ve müşteri için fatura iş yükü artar. | Paraşüt, İşNet, QNB eSolutions, izibiz veya Luca bağlıysa sefer satırından "Kes" ile talep. |
| Entegrasyon | Mevcut sistemlerle veri alışverişi gerekebilir. | REST API mevcuttur; erişim ve dokümantasyon talep üzerine paylaşılır. |
Fiyatlar araç sayısına göre belirlenir ve yıllık faturalandırılır; kurulum ücreti yoktur ve tüm paketlerde özellikler aynıdır. Güncel paket tablosu için Özellikler ve Fiyatlar sayfasına bakın.
Filolarda Sık Yapılan Hatalar
Araç sayısı arttıkça süreçler kişilere bağlı kalır ve aksayan bir halka fark edilmeden günlerce sürebilir. Filolarda en sık karşılaşılan durumlar şunlardır:
- ✓Servis şifresinin birçok kişiyle paylaşılması; bunun yerine bilginin firma adına bir kez tanımlanması ve erişimin rollerle sınırlanması daha güvenlidir.
- ✓Yeni şoför veya aracın sisteme geç tanımlanması; seferin bildirilememesine neden olur.
- ✓Bildirim hatalarının yalnızca bir kişide görünmesi; yetkili kullanıcıların hata nedenini görebilmesi gerekir.
- ✓Plaka ve yetki belgesi eşleşmesinin düzenli kontrol edilmemesi; yeni eklenen araçlarda sıkça yaşanır.
Bu hataların çoğu yazılım seçiminden çok süreç tanımıyla ilgilidir; ancak rol, yetki ve bildirim özellikleri süreci uygulamayı kolaylaştırır.
Karar Adımları
Rol haritanızı çizin
Kim sefer girer, kim onaylar, kim fatura ister, kim yalnızca görür? Bunu yazın.
Yetki senaryosu deneyin
Aday sistemde yalnızca bir aracı olan bir kullanıcı tanımlayın; başka araçları görebiliyor mu?
Bildirim akışını sorun
Yeni sefer ve fatura bilgisi kime, hangi kanaldan ulaşıyor?
Hata ve denetim izini kontrol edin
Başarısız bir seferin nedenini ve geçmişini görebiliyor musunuz?
Plaka bazlı bildirim ayrıntısı: plaka bazlı WhatsApp ve Telegram bildirimleri. Entegrasyon seçenekleri: entegrasyonlar.
Dürüst Sınırlar
- ✓Fatura entegrasyonunu müşteri değil ekibimiz tanımlar.
- ✓REST API dokümantasyonu talep üzerine firmanıza özel paylaşılır.
Not: Bu sayfa genel bilgilendirme amaçlıdır. Mevzuat, ekranlar ve süreçler değişebilir; güncel ve bağlayıcı bilgi için her zaman Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı kaynaklarını esas alın.
Sık Sorulan Sorular
Filoda herkes her aracın seferini görür mü?+
Hayır. Kullanıcı rolündeki hesaplar yalnızca yetkili oldukları araçları görür; yönetici hesapları firmanın tüm araçlarını yönetir.
Her şoföre ayrı kullanıcı tanımlayabilir miyim?+
Evet. Alt kullanıcı oluşturup her birine araç yetkisi verebilirsiniz.
Yeni seferi kim öğrenir?+
Yetkili olduğu plakalar için abone olan kullanıcı, yeni sefer PDF'ini ve fatura bildirimini WhatsApp veya Telegram'dan alır.
Servis şifresini herkes görebilir mi?+
Servis bilgisi firma adına bir kez tanımlanır ve kaydedildikten sonra şifre ekranda tekrar gösterilmez. Yine de bu bilgiyi gereksiz yere paylaşmayın.
Araç sayım artarsa ne olur?+
Paketler araç sayısına göre belirlenir; yeni paket için bizimle iletişime geçebilirsiniz. Güncel tablo Özellikler ve Fiyatlar sayfasındadır.